مشاريع تحتاج عادة الاشياء : الخوادم والبرمجيات ، وخبراء في الموضوع ، البيتزا ، وغيرها ، وشراء كل هذه الاشياء ، تحتاج الى الذهاب من خلال عمليات الشراء. هذا مجرد طريقة أخرى للقول تحتاج إلى اتباع بعض القواعد والإجراءات داخل المؤسسة للحصول على الأشياء التي تحتاج إلى استكمال المشروع الخاص بك.
كذلك ، دوه.
في بعض المنظمات حيث كنت التشاور ، يمكن لمديري المشاريع تفويضا مطلقا تنفق ما يصل الى 10،000 دولار على أي مشتريات التي يحتاجون إليها. في الأخرى ، والمنظمات أقل متعة ، ويمكن لمديري المشاريع لا يشتري الصودا بوب محاسب دون إذن.
حتى أين أنت؟ أنت تحصل على شراء ، وشراء ، شراء ، أو هو كل عملية شراء النظر فيها ، وزنه ، وأمعن التفكير قبل شخص ليصل إلى المحفظة؟ إما في المحل ، وهناك بعض المبادئ التوجيهية التي ينبغي أن تنظر.
حقا ، هناك.
ماذا تخطط لشراء
جميع المشتريات تتطلب مستوى معينا من التخطيط. لشدة التخطيط هو ذات الصلة لشراء المبذولة. قمت بذلك بالفعل ، أليس كذلك؟ إذا كنت على وشك أن تركيب قطعة جديدة من المعدات ، وأنت تنظر في جميع وظائف الأجهزة التي ينبغي أن يكون ، يتسوق قليلا عن الأسعار ، ومن ثم نرى مدى المشروع الخاص بك أو منظمة يمكن أن تنفق (أو هو على استعداد لإنفاق ).
التخطيط لعمليات الشراء ويشمل أكثر من نافذة للتسوق. طريقة التفكير ، في طريق العودة لبدء أي مشروع أن المشتريات المطلوبة. في وقت مبكر من تخطيط المشروع ، كان من السهل التعرف على هذه الأشياء ، أو الخدمات التي كنت بحاجة لشراء لهذا المشروع أن ينجح. وانتقل المشروع إلى الأمام ، 'طوارئ' برزت ، تتطلب منك لشراء المزيد من الأشياء : الكابلات ، والبرمجيات ، وأجهزة إضافية والأدوات والتدريب ، وصلصة السباغيتي ، أيا كان. فكيف لم تذهب حول الحصول على كل هذه الأشياء؟ لم تذهب إلى الإدارة ، وقبعة في متناول اليد ، والمرافعة قضيتك لجهودكم التي تشتد الحاجة إليها صلصة السباغيتي ، أو هل تراجع الى مشروع صندوق للطوارئ؟
كيف يمكنك أن تذهب نحو شراء يتوقف على هيكل داخل مؤسستك. من الصعب ، إن لم يكن مستحيلا ، لتحديد نهج عالمي لعمليات الشراء. الجميع ، كل منظمة ، واتباع نهج محدد لعمليات الشراء. والمغزى من القصة؟ تتبع القواعد. بمجرد أن تعرف قواعد لكيفية شراء وبعد ذلك يمكنك أن تلعب لعبة.
غيتين 'إلى غيتين'
أنا أعرف الكثير من الناس الذين يحبون ان تذهب للتسوق. شخص واحد (الذي يظل بلا اسم ، ولكن لها بالاحرف الاولى هي ليزا) خطط لها العطلات استنادا إلى مراكز التسوق في محيط الفندق الذي تقيم فيه. انها تشتري مقعد إضافي للمنزل الرحلة ، لمجرد أن تحمل كل من حذائها الجديد وملابس فاخرة.
كمدير للمشروع ، التي لا يمكن الذهاب للتسوق المشروع فقط لأن الأحذية هي معروضة للبيع. بينما ارتفعت مبيعات جيدة ، فإنها لا تساعد دائما في المشروع للحصول على الأشياء التي تحتاجها للوصول إلى إغلاق المشروع.
لا يوجد شيء أفضل من العثور على بيع على الأجهزة أو البرامج التي احتياجاتك المشروع ، ولكن أنت وأنا أعلم أن هذا ليس فقط على التكنولوجيا وسيلة الشراء عادة ما تعمل. لدينا للتسوق ، ومقارنة ، وتقييم ، ويصل في نهاية المطاف السعال والنقدية للحصول على ما تحتاج مشاريعنا.
ولكن هنا بعض التأشيرات السياحية 101 لك : الأسعار تتأثر بالعرض والطلب ، في انتظار التغييرات ، وغيرها من العوامل ، من الأنظمة الحكومية على الاقتصاد ككل.
أستطيع أن أسمع لك مرة أخرى : دوه.
ولكن نرى أن 'دوه' لحظة واحدة. ثلاثة شروط محددة تؤثر على مدى تدفعه للأشياء بك يحتاج المشروع :
مصدر وحيد. في هذه الحالة ، فسوف يكون من المحتمل دفع كبيرة باكز. المصدر الوحيد يعني ان هناك واحد فقط البائع المؤهلين في السوق. هذا هو العرض والطلب في أفضل حالاتها. إذا كان المشروع يحتاج الى بالمدرسة سيسكو استشاري معتمد الذين يجب ايضا ان نعرف كيف البرنامج في كوبول ، يتكلمون الاسبانية ، وطبخ السباغيتي لمدة تصل إلى أربعين شخصا ، ويجب أن نعيش المحلية لشركتك ، وتلك هي بعض المتطلبات العالية you'll المرجح تضطر لدفع الدولار للارتفاع لهذا الخبير من ل بك السباغيتي متوسط الطبخ المأجور.
مصدر واحد. كنت في حالة حب. عندما يكون هناك مصدر واحد مزود ، مؤسستك تفضل العمل مع هذا الموفر على الرغم من مقدمي خدمات أخرى قد تكون أقل تكلفة وأكثر كفاءة. والخطر يكمن في أن لديك مصدر واحد قد يقوم مزود معرفتك الحجز والاستفادة من هذا الوضع. أو التراخي في الحصول على التزامها الجودة. أو تفلس. (أو لا).
احتكار القلة. هذا واحد هو مجرد متعة القول. انها محاولة : أوه lig - ه - بولي (يبدو وكأنه الاحتكار). هذا الشرط السوق يعني أن هناك حتى مقدمي قليل من سلعة أو خدمة معينة أن الأحداث التي وقعت ، والإجراءات ، أو ظروف البائع واحد يؤثر في الأحداث ، والإجراءات ، أو ظروف أخرى الباعة. أمثلة : أسعار تذاكر الطيران ؛ أسعار النفط ، وتكاليف الأجهزة ، أو ربما توفر السباغيتي ، طبخ ، كوبول - CCIEs البرمجة الذين يعيشون في منطقتكم.
النقدية وقانون تناقص الغلة
بلدي واحد من القوانين والتشريعات الاقتصادية المفضل هو قانون تناقص الغلة. انها الاشياء الاساسية للوهلة الأولى ، ولكن يمكن حقا أن تطارد مدير المشروع اذا لم يكن دقيقا. أعرف أنك على دراية قانون تناقص الغلة ، ولكن هذا الرجل من شيبويجان أيضا القراءة ، لذلك اسمحوا لي مساعدته.
تخيل أن لديك حقل القمح. الانتظار ، وانه من شيبويجان. تخيل أن لديك حقل الذرة ، وأنت تعرف أنه يمكنك الحصول على 100 شاحنة من الذرة خارج الحقل. هذا هو الذرة معظم فسوف يحصل على الاطلاق من الميدان. كنت أعلم أيضا أنه إذا كنت تعيين 10 من الرجال لمحصول الذرة بالنسبة لك ، وأنها سوف يتعين القيام به في 2 يوما. لذلك أنت السبب أنه إذا كنت استئجار 20 رفاق عليك القيام به في اليوم 1. ولذلك فإن هذا يجب أن يعني أنه إذا كنت توظيف 40 عاملا ، وسوف تحصد كل ذرة في نصف يوم ، أليس كذلك؟ ربما ، ولكن اذا كنت لا تزال إضافة إلى العاملين في الميدان ، وعدد قليل من الأشياء سوف يحدث :
ك العائد - 100 شاحنة من الذرة لا يزال هو نفسه بغض النظر عن مدى سرعة حصاد الذرة.
الربح الخاص بك سوف تنخفض لأن عليك أن تدفع كل هؤلاء العمال لمحصول الذرة بالنسبة لك. عند نقطة ما ، قد يكون حتى رأسا على عقب بسبب الربحية على حساب العمالة.
العمال سوف تصبح نتائج عكسية لأنها سوف تبدأ في الحصول على طريقة كل منهما.
لذلك كيف يمكن كل هذا الذرة تتصل على مشروع تكنولوجيا المعلومات؟
والجواب الواضح هو أنه لا يمكنك إضافة أضعافا مضاعفة العمل للحصول على المشروع القيام به بشكل أسرع. وفقط لأن تقوم بإضافة العمل لا يعني أن المشروع سوف تحصل على القيام به بشكل أسرع. (هل كان اثنين من المبرمجين ونظامان المهندسين ، أو حتى اثنين من الناطقين بالاسبانية ، معكرونة ، طبخ ، كوبول - CCIEs البرمجة الجدل حول الكيفية التي ينبغي أن تكتمل المهمة؟ وسيطة يمكن أن تستمر لسنوات قبل أن العمل بدأ يحصل فعلا. )
ولكن قانون تناقص الغلة ينطبق أيضا على التكنولوجيا التي تقوم بشراء. هل سبق لك أن اشترى أحد التطبيقات التي تم حتى في الدول الغنية مع الميزات التي التكلفة والوقت للتعلم والتطبيق كان أكثر من العائدات المتأتية من استخدام التطبيق؟ أو هل سبق لك تثبيت ضخمة قوة خادم الطباعة حيث العديد من الميزات في نظام التشغيل تجاهله؟ أو بلغوا الحد الاقصى للذاكرة الوصول العشوائي على كمبيوتر محمول والتي تستخدم فقط للالعروض التقديمية ومآس؟
عندما يتعلق الأمر معدات تكنولوجيا المعلومات ، كما هو الحال مع العمل ، وينبغي أن مديري المشاريع شراء فقط ما هو مطلوب ، وليس الحد الأقصى الذي تسمح الميزانية.
بناء أو الشراء؟
آه ، واحدة من الحجج العظيم من كل وقت. ينبغي علينا شراءه أو ينبغي أن نبني عليه؟ حسنا ، انها ربما لم تكن كبيرة من حجة ، ولكن أراهن كنت قد تم في بعض مناقشات ساخنة على قيمة كل من جانبي المناقشة. إذا لا ، دعونا نبدأ من الآن.
في بعض الأحيان ، شئنا أم أبينا ، أنه أكثر فعالية من حيث التكلفة لقضاء النقدية ودفع شخص آخر لبناء شيء بالنسبة لك. لماذا؟ الطاقم الخاص بك وهو مشغول وظائف أخرى ، أنها لا تملك صلاحية لبناء شيء عليك ، أو مؤسستك لا تريد تحمل مخاطر خلق شيء في المنزل. القرعة من الأسباب.
وفي أحيان أخرى ، عندما مثل فريق المشروع الخاص بك هو التسكع التي تجمع الشركة يحتسي نوير بينوت ويتناول وجبات خفيفة على السباغيتي ، انها مثالية لوضعها من جديد على العمل بناء أي شيء. مرة أخرى ، وهناك الكثير من الأسباب التي قد يكون من الأفضل أن نبني مقابل شراء ، أو العكس.
ولكن في بعض الأحيان انها محض قرار السعر. هنا الصفقة : دعونا نقول انه اذا منظمتكم يبني قطعة من البرمجيات ، وسوف يكلف $ 45،000 لإنشاء ومن ثم 4،500 دولار كل شهر لتقديم الدعم. الآن ، بائع وتقول أنها سوف فقط تهمة لكم 23،000 دولار لبناء المنتج الأولي ، ولكنها ستحتاج 6،500 دولار كل شهر لدعم ذلك كجزء من الصفقة.
هممم... حتى ما هو مدير المشروع أن تفعل؟
الرياضيات.
هنا هو كيف تعمل : خذ بناء خيار $ 45،000 وطرح البائع أقتبس من 23،000 دولار. الفرق هو 22،000 دولار. الآن أخذ رسوم الدعم الشهري للبائع ، 6،500 دولار ، واطرح منه أقل في رسوم المنزل من 4،500 دولار. الفرق هو 2،000 دولار.
الآن ، طبل لفة من فضلك ، وتقسيم الأولي خارج جيب حساب فرق من 22،000 دولار من الرسوم الشهرية لدعم الفرق 2،000 دولار وستحصل على 11.
أحد عشر ماذا؟
كذلك ، و 11 في العوامة وسيلة مزدوجة لأسفل. من هنا فهذا يعني أنه يمكنك دفع ثمن الخروج من مصروفات جيب لإنشاء برامج في المنزل خلال 11 شهرا. لذلك ، وكوبرنيكوس ، إذا كان لديك برنامج خلق سيكون موجودا لفترة تقل عن 11 شهرا ، واستئجار ببائع للقيام بهذا العمل نيابة عنك. إذا كان لديك الحل سيكون حول مدة أطول من 11 شهرا ، والثمن هو العامل الوحيد ، وبناء البرامج بنفسك.
اخراج العقد
عقود تجاوز كل شيء : وعود ، مصافحات والبريد الالكتروني السري. طالما أنها لا تتضمن أنشطة غير مشروعة ، وعقود مدعومة من النظام القانوني في الولايات المتحدة. والعقد هو ما يجعل هذه الصفقة صفقة.
للحصول على أنشطة المقاولات ، تحتاج إلى إنشاء وثائق الشراء. الوثيقة الأولى هي عادة لبيان عمل (صو) ، الذي يصف الشيء أو الخدمة التي تريد شراء. وسو يتم توفيرها للبائع ، مع دعوة إلى تقديم العطاءات الدولية المفتوحة) ، والتي ربما كنت تعرف أيضا طلبا للاقتباس (طلب عروض الأسعار). وIFB وطلب عروض الأسعار هي أساسا نفس الشيء ، وتركز فقط على السعر ، وليس الأفكار.
طلب للحصول على اقتراح يريد ثمنا ، ولكن أيضا اقتراحات وأفكار حول كيفية عمل المشروع ينبغي القيام به. المقترحات هي أكثر من مجرد تكاليف - they're قليلا من التشاور من البائع.
في العقود الكبيرة الدولار ، فسوف يكون من المحتمل استضافة مقدمي العروض في المؤتمر الذي جميع البائعين التي ترغب في إنشاء أو محاولة اقتراح سوف التقي بكم اليوم في مرة واحدة وطرح الأسئلة المتعلقة سو. هذا الإعداد يضمن أن جميع البائعين لديهم نفس المعلومات التي لأسعار الأساس والمقترحات.
بمجرد اتخاذ قرار بشأن وهو بائع لاستخدامها ، تذهب من خلال المفاوضات التي تؤدي إلى عقد. ويمكن اختيار نوع العقد ، كما سيتم التفاوض بشأنها ، ولكن عادة في نوع العمل أو السلع التي يجري شراؤها تملي المناسبة ونوع العقد.
جلب محفظتك
المشتريات ، اه ، الشركات التجارية الكبرى. هناك الكثير من التفاصيل في تخطيط الشراء ، وإنشاء وثائق الشراء ، والمؤتمرات العطاء ، وفي التعاقد للعمل. جميع المنظمات ونهجها في الشراء والتعاقد. كنت ، مدير المشروع ، في حاجة إلى فهم مؤسستك نهج ومن ثم اتبع القواعد للحصول على الأشياء التي تحتاج إليها.
الآن ، إذا أنت ستعذرني ، بلدي الناطقة باللغة الإسبانية ، بالمدرسة معتمد ، مبرمج كوبول والسباغيتي جاهزة. وأنا بحاجة للدفع له الفاتورة.
المدرجة أدناه هي أكثر المواد ذات الصلة الى المادة المذكورة أعلاه من "إدارة المشاريع" فئة المادة.
المهتمين في المادة المذكورة أعلاه "إدارة المشتريات" هي أيضا مهتمة في المواد ذات الصلة الواردة أدناه :
هذه المادة تتناول السادسة للOGC الثمانية أسباب فشل المشروع : تقييم الحالة التجارية مدفوعة الثمن الأولي بدلا من قيمة مقابل النقود.
سكروم ، سواء عامة ومرنة ، ويمكن استخدامها في أي تطبيق الذي يشمل العديد من أجزاء أو المشاريع. لأن المنهجية [سكروم] يشمل الاجتماع مع الاحتياجات المتغيرة باستمرار ، ومن المثالي للاندماج في عمليات الشركة. اكتشاف كيفية الحفاظ على فرق العمل والإدارات في وئام في حين حل هدف مشترك على نحو أكثر فعالية.
هذه المادة تتناول الثالثة للOGC الثمانية أسباب فشل المشروع : غير كافية أو غير فعالة الاشتباك مع أصحاب المصلحة في المشروع. الأفراد والجماعات الذين ليسوا جزءا من فريق إدارة المشروع ، ولكن الذين هم بحاجة إلى التفاعل مع هذا المشروع أو قد تتأثر نتائج المشروع ، هي المعروفة باسم أصحاب المصلحة. أصحاب المصلحة يمكن أن يحتمل مكسب أو خسارة نتيجة لتنفيذ المشروع ، ونتيجة لذلك يمكن أن تؤيد أو تعارض هذا المشروع.
يتناول هذا المنصب مع الثاني من OGC الثمانية أسباب فشل المشروع : عدم وجود فعال واضحة أو الإدارة العليا ، وملكية أو القيادة في المستويات العليا داخل المنظمة.
في نيسان / ابريل 2009 نشر المكتب الوطني لمراجعة الحسابات في التقرير الذي أعلن فشل جيم الأصلي NOMIS ووصف كيف أن المشروع قد أظهرت سبعة من أصل ثمانية من الأسباب الرئيسية لفشل المشروع. سي NOMIS وقد تم الآن إعادة راقب ومخصصة للتسليم في عام 2011. ومع ذلك ، تظل أسئلة مهمة بشأن الطريقة التي كانت تدار في المشروع ، وطول الوقت الذي لسوء إدارة للمشروع هو التسامح ، والقيمة مقابل المال الذي يمكن توقعه من برامج حكومية واسعة من هذا النوع.
الهند وهما من المدن الهامة في مومباي وبنغالور وصلوا على خريطة العالم كمركز لبعض الشركات الرئيسية. مومباى يجري فيه العاصمة التجارية والمالية في الهند هي موطن لجميع المؤسسات المالية الكبرى والبنوك والبورصات في حين بنغالور هو المعروف باسم وادي السيليكون في الهند ، كما كانت الإجابة على وادي السيليكون في الولايات المتحدة الأمريكية. هاتين المدينتين شهدتا تنمية على نطاق واسع وأصبحت اليوم مزدهرة مدن هندية ، مع العديد من البرامج والمؤسسات المالية القادمة.
وقال مدير المشروع هو الشخص المسؤول عن تحقيق النجاح الكامل لهذا المشروع. بعد أن تلقت ولاية المشروع (بالتفصيل السبب وراء هذا المشروع والنتائج المتوقعة) من شركة / إدارة البرامج ، فإنه من مدير المشروع إلى وظيفة...
![[أدثيس] المرجعية الاجتماعية زر](http://s9.addthis.com/button0-bm.gif){kind=small}
